Sony Sonaps navnet er nok kendt af de fleste i branchen – ikke mindst fordi TV2 Lorry købte løsningen for 3 år siden. Nu har TV2 OJ (Østjylland) fået installeret samme pakke, men i en helt ny version. Her er ikke alene tale om hardware men om et digitalt workflow, som giver nogle helt indlysende fordele. Prisen på et komplet system, som det, der nu er på plads hos TV2 OJ i Århus N, er svær at sætte nøjagtigt. Men et kvalificeret gæt er i nabolaget 1-1,5 million Euro, så det er noget, der kræver mere end en weekends overvejelse!

Kort fortalt, giver Sony Sonaps Production System den fordel, at alt til en historie/optagelse kan samles ét sted, og alle involverede har adgang til det med det samme. Der skal ikke krydstjekkes eller huskes på, hvor de forskellige ”dele” til indslaget ligger. Alt er samlet i én mappe, som følger sagen fra start til slut, og det er en indlysende fordel.

Ingen tvivl efter udbudsrunde

TV2 OJ har været på lokationen siden 1999, og man gik til digital teknik i 2000 med et system, der hed News Base (også fra Sony), som har kørt frem til, Sonaps overtog. Men man ville have noget nyt og mere nutidigt udstyr til at styre workflowet. ”Det var afgørende at finde et system, som kunne bringe os videre, og som medarbejderne ville opleve som en kvalitativ forbedring” fortæller administrerende direktør på TV2 OJ siden 2000, Peter Kramer. Han fortæller, at det var vigtigt, at alle, fra journalist til foto og redigering til afvikling af programmerne, ville opleve en klar forbedring af systemet. Det var en stor mundfuld, og man kiggede derfor på meget – og der var rigtigt meget, der ikke levede op til kravene.

”Vi valgte at gå i EU udbud for 2 år siden. Der var 15, som afgav bud, og fem der gik videre til en ny runde. Ud fra dem, der var tilbage, blev Sony Sonaps valgt med fuld enighed fra alle grupper i huset” forklarer Peter Kramer. Han fortæller, at de er meget tilfredse med løsningen - det selvom det har været en gennemgribende og omfattende ombygning. ”Men der er taget rigtigt godt hånd om de problemer, der altid vil være. Så det har været et fint forløb” slutter Peter Kramer.

Åben og skalerbart system

Sony Sonaps systemet er som sagt langt fra det første af sin art, som er implanteret, men i Danmark er det det nyeste. Faktisk har man mere end 50 systemer ude på Europæiske TV stationer, herunder giganter som RAI og Canal +. Det unikke ved systemet, som mange fremhæver, er, at det kan samarbejde med andre systemer. For eksempel har man gennem mange år haft et samarbejde med HP omkring servere på TV2 OJ, og disse kan Sonaps uden problemer arbejde sammen med.

En anden fordel, som brugerne fremhæver hos TV2 OJ er, at det er skalerbart. Det kan skræddersys efter kundernes behov og ønsker og kan udbygges efterhånden, som behovet opstår. Dertil kan det som sagt arbejde sammen med andre systemer, hvilket naturligvis er en meget vigtig faktor for mange TV stationer.

Monitors udsendte fik en grundig gennemgang af systemet af Daniel Back Nielsen, som er produktionschef sammen med teknikchef Gunnvør Klementsen. De fortæller, at integrationen i systemet er vigtig. Kløften mellem journalist og teknik kan give problemer, og det har det nye workflow i høj grad hjulpet med at løse. Journalisten kan stort set med det samme arbejde med sit indslag. Systemet er meget åbent for at få ting hurtigt ind, så man kan arbejde med det. Det er dertil åbent for mange systemer – lige fra bånd til video fra en mobiltelefon.

Et stort krav var, at man, ligesom før, kunne redigere en hel historie fra journalistens bord til on air. Det kunne man også før, men det var på en meget forsimplet udgave. I dag er der samme brugerinterface, uanset hvor man arbejder med sin historie. Så der er ikke nogen journalist, uden bare lidt tekniske snilde, der ikke vil kunne lave sit indslag færdigt.

Man fortæller, at tidligere skulle man følge en sag ved at skrive de rigtige IP numre, følge de rigtige mapper og så videre. I dag kører det helt automatisk, og de fejl, man fik før i tiden med forkerte indslag, er næsten elimineret. Hastigheden i systemet er også afgørende. I Proxy er den 20x, så man kan gå i gang med det samme – før lå man i 1 til 1. Man kunne køre 4x hastighed i redigeringsrummet, men ikke til journalisten, så det var lidt ligegyldigt. Sony Sonaps kører også High Res men naturligvis i langsommere hastighed.

Software opdatering uden ”hikken”

Sonys folk var naturligvis også godt repræsenteret til mødet, og de fortalte, at man fik kontrakten i 2008 og begyndte at installere i 2009. Der er tale om et løbende samarbejde, da man naturligvis vil komme med opdateringer til softwaren. Sonys tekniker fortalte, at han ikke troede på fejlfri software – i den betragtning kan man vel ikke være uenig, og der skal også være plads til forbedringer.

For nyligt opdaterede man hele Sonaps systemet til nyeste version – man gik i gang en fredag aften og lørdag morgen kørte alt. Man var i luften uden problemer klokken 18 samme dag. Sony har, foruden programmet, også leveret Vision mixer og fladskærme med mere. Der er tale om en samlet løsning. Sony understregede også muligheden og vigtigheden af, at systemet kan arbejde med eksisterende systemer – herunder news feed, teleprompters med mere.

Alle programmer bliver automatisk lagret i tre måneder. Før Sonaps var der tale om tre dage – på nær programmer af særlig vigtighed. Det er naturligvis datamængden og storage lageret, der sætter begrænsningen, og der er i realiteten ingen øvre grænse.

Fortsat godt samarbejde med Sony

Sony har i en årrække haft et godt og tæt samarbejde med TV 2 OJ, som man sætter stor pris på. Systemet er bygget på Sony Open Platform, hvor alt kører digitalt og med høj grad af integration. Sonaps-systemet er således ikke et stand-alone produkt, men en komponent i en samlet workflow-løsning, der styrer planlægning, ingest, redigering, playout og arkivering – og gør det i tæt samspil med eksterne newsroom computer-systemer som f.eks. AP ENPS eller iNews, samt CG- og teleprompter-systemer fra forskellige leverandører.

Bag designet, installationen og supporten af Sonaps-løsningen i Århus står Sony Professional Nordic, der sammen med TV 2 OJ har tilpasset strukturen i løsningen, så den netop opfylder TV2 OJ’s krav.

Teamet har tidligere leveret Sonaps-løsninger til en lang række af broadcastere i alle størrelser over hele verden. I Danmark har den regionale Tv-station i København. TV 2 Lorry har som sagt  benyttet en Sonaps-løsning i flere år, mens de europæiske brugere tæller blandt andre Canal+ Sports (Frankrig), RAI News24 (Italien), Skai (Grækenland), og N24 (Tyskland)

Overbevisende i brug

Monitor fik en kort introduktion af systemet, og det var mildt sagt overbevisende. Selv ikke teknisk kyndige kunne se, at det her var let at gå til og håndtere en historie fra start til slut. Vi fik også set, at man stadig har båndmaskiner til ældre indslag, der endnu ikke er digitale.